Цвет сайта
Изображения
Для слабовидящих
page shadow

Регламент по работе с электронной почтой

Регламент по работе с электронной почтой

Приложение 1
ПРИМЕРНЫЙ РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ
В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Электронный почтовый ящик(и) учреждения может использоваться только в служебных целях.
Запрещается: рассылка личных почтовых сообщений, спама, вложений с вирусами, сообщений неэтичного или противозаконного характера, сведений для служебного пользования и другой конфиденциальной информации (без официально запроса) и т.п.
2. По электронной почте образовательного учреждения производится обмен информацией законодательного, нормативно-правового, учебного, учебно-методического характера между учреждениями образования, органами управления образованием разных уровней, поставщиками оборудования и материалов, подрядчиками, поставщиками услуг и другими организациями, предприятиями и учреждениями, связанными с образовательным учреждением договорными или иными обязательствами.
3. Для обработки, передачи и приема информации по электронной почте в учреждениях образования приказом директора назначается ответственное лицо.
4. Пользователи электронной почты образовательного учреждения должны строго соблюдать локальные правила и инструкции по работе с электронной корреспонденцией, а также данный Регламент.

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
«Елизаветинская основная общеобразовательная школа»
 Гатчинского муниципального района
Экземпляр № ___ Лист      Всего листов _____
 
Утверждено распоряжением
директора школы
№ _____
                           от «____»_____________ 2014 г.
                                                                              _________________________
                                                                                      Парфененко Р.Б.


ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ, ПЕРЕДАЧИ И ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ
ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ В МБОУ «ЕЛИЗАВЕТИНСКАЯ ООШ»
                                                                
 
 
 
Елизаветино 2014 г.
                                                              
 
  
ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ, ПЕРЕДАЧИ И ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ
ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ В МБОУ «ЕЛИЗАВЕТИНСКАЯ ООШ»
1. Учреждение образования должно обеспечить бесперебойное функционирование электронной почты[1] в течение всего рабочего времени учреждения (рабочего времени ответственного лица).
2. При получении важных писем, требующих подтверждения ответа, ответственное лицо обязано отправить такое подтверждение[2]. Ответственное лицо должно принять все, зависящие от него, меры для обеспечения правильной настройки почтового клиента для возможности отправки подтверждения получения писем в штатном режиме.
3. При отправке важных писем, ответственное лицо должно указать в сообщении необходимость подтверждения получения письма адресатом.
4. Перед отправлением сообщения необходимо проверять правописание и грамматику текста сообщения. Тексты большого объёма желательно отправлять в виде вложения.
5. Электронные письма ОБЯЗАТЕЛЬНО должны быть подписаны лицом, производившим отправку корреспонденции. Необходимо настроить почтовый клиент для автоматической вставки подписи в почтовые отправления. Подпись должна содержать: имя, отчество и фамилию отправителя, должность, название образовательного учреждения, название города и края проживания (или другого наименования населенного пункта), контактного телефона отправителя.
6. При получении СПАМА (нежелательные электронные письма, как правило, рекламного характера), ответственное лицо обязано сразу удалить такие письма, не открывая вложение (желательно добавить отправителя в список заблокированных отправителей).
7. Не рекомендуется  удалять входящие и исходящие письма в течение учебного года. В дальнейшем, во избежание переполнения электронного ящика, старые неактуальные письма можно удалить.
8. Желательно сформировать структуру папок для упорядочения входящих сообщений. Все передаваемые по электронной почте вложения (файлы) должны быть предварительно проверены антивирусными средствами. Ответственность за ненадлежащую подготовку информации к передаче по электронной почте несет лицо, ответственное за работу с электронной почтой.
9. Передаваемые с помощью электронной почты официальные документы должны иметь соответствующие реквизиты (исходящий регистрационный номер, номер и дату приказа, распоряжения и т.п.). В тексте сообщения необходимо обязательно указывать реквизиты и название пересылаемого во вложении официального документа. Передаваемая и принимаемая в адрес образовательного учреждения официальная электронная корреспонденция регистрируется в  соответствии с правилами делопроизводства, установленными в образовательном учреждении.
10. Все передаваемые учебно-методические и справочно-информационные материалы должны пересылаться с сопроводительным письмом.
11. При получении электронного сообщения ответственное лицо:
· регистрирует его в установленном порядке;
· определяет получателя письма (руководитель ОУ, заместители руководителя, бухгалтерия и т.п.) и передает ему документ на рассмотрение. В случае, если получателя корреспонденции ответственному лицу сложно определить самостоятельно, сообщение передаётся руководителю ОУ или одному из его заместителей. Если письмо содержит поясняющий текст к вложению, его необходимо также передать адресату вместе с вложением (распечатанным или в электронном виде);
· в случае невозможности прочтения электронного сообщения, уведомляет об этом отправителя.
 


1.[1]          Под бесперебойным функционированием электронной почты подразумевается работа почтового клиента с включенным звуковым и визуальным оповещением получения электронных писем в течение всего рабочего дня. Подтверждение получения (если необходимо) должно отправляться сразу после получения сообщения.
2.[2]          Как правило, для отправления подтверждения достаточно подтвердить получение письма во всплывающем окне почтового клиента. Если по каким либо причинам подтверждение отправить не удаётся (неправильные настройки почтового клиента и т.п.), ответственное лицо должно отправить подтверждение получения важного письма любым доступным способом (отправка соответствующего письма, пересылка подтверждения по факсу и т.п.), телефонный звонок не является подтверждением получения электронного письма!

Название

МБОУ "Елизаветинская основная общеобразовательная школа"

Директор

Парфененко Роман Борисович

Адрес

188370, Ленинградская область, Гатчинский район, посёлок Елизаветино, улица Вокзальная дом 4.

Контакты


Телефон: 8-813-71-57-293;

Адреса электронной почты: elizaveto@mail.ru; elschoolo@gtn.lokos.net

.

.

Ленинградская область